Themen:

Objektumzüge und interne Umzüge professionell planen und vorbereiten

Betriebliche Umzüge koordinieren und realisieren

Umzugsschäden minimieren - Schäden feststellen und protokollieren

Das Umzugshandbuch als wichtiges Hilfsmittel entwickeln und anpassen

Programm:

Umzugsplanung und Gebäudemanagement

• Leistungsbereiche des Gebäudemanagements
• Die Umzugsarten Objekt-Umzug und interner Umzug
• Werkzeuge und Hilfsmittel für die Projektorganisation
• Das Umzugsteam/Die Projektorganisation
• Interne und externe Mitarbeiter, Umzugsbeauftragte
• Aufgaben und Kompetenzen der Mitarbeiter
• Qualifikation und Kompetenzen des Umzugsteams

Phasenablauf der Umzugsplanung und -organisation

Die Datenerhebung

• ... der Mengengerüste
• ... der Raumsituation
• ... der Ist-Flächen und Flächenarten
• ... der technischen Ausrüstung

Die Analyse der Bestandsdaten

• Ein ?Planungsfiasko? vermeiden

Die Festlegung der Soll-Konzeption

• Definition des Soll-Flächenbedarfs und der Flächenverteilung
• Festlegung der zukünftigen Raumkonzeption
• Erstellung einer Möblierungsplanung

Die Umzugsablaufplanung

• Planung der Umzugstermine
• Festlegung der Transportwege
• Ermittlung des Transportvolumens
• Planung einer Sicherheitsorganisation
• Klärung der Entsorgungsmaßnahmen
• Erstellung eines Umzugshandbuches und
• Einweisung aller Beteiligten

Die Umzugskoordination und -durchführung

• Kontroll- und Überwachungsarbeiten während der Umzugsphase
• Beratung der Mitarbeiter
• Steuerung der Speditionsmitarbeiter, Packer, Handwerker usw.
• Vertragen und Verbringen (Transport)
• Einrichtung und Organisation eines Fundbüros

Die Nachbearbeitung

• Notwendige Abschlussarbeiten
• Schäden feststellen und protokollieren
• Mitarbeiter informieren und in neue Umgebungen einweisen
• Endabnahme und Schlussbericht

Und außerdem erfahren Sie,

• ... welche Synergien sich aus der Datenerhebung ergeben
• ... was die Inhalte einer Transportgut-Checkliste sind
• ... welche Erfahrungswerte umzugsrelevanter Daten existieren
• ... Wesentliches über den Aufbau und die Inhalte eines Umzugshandbuches
• ... wie man bei der Erstellung einer Speditionsausschreibung vorgeht
• ... Informations- und Orientierungshilfen für Mitarbeiter

Teilnehmen werden:

Führungskräfte und Mitarbeiter in Unternehmen, die - auch ohne Vorkenntnisse - mit der Planung und Organisation von Umzugsprojekten betraut werden